Materi Bahasa Indonesia Kelas 5 : Menulis Surat Undangan

gurucipta.blogspot.com-- Materi Bahasa Indonesia Kelas 5 : Menulis Surat Undangan

Surat adalah alat komunikasi dalam bentuk tulisan yang banyak digunakan orang. Untuk menulis surat yang baik, sebaiknya kita memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Menguasai bahasa yang dipakai dalam surat.
2. Menguasai bentuk atau gaya surat.
3. Mempunyai ide atau tema yang jelas untuk disampaikan.
4. Menulis urutan masalah dengan runtut dan baik.

Surat undangan merupakan surat yang berisi ajakan atau permohonan untuk menghadiri suatu acara seperti: pesta ulang tahun, pesta perkawinan, rapat, musyawarah, melakukan suatu kegiatan, dan lain-lain. Surat undangan dibedakan menjadi dua yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.

1. Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi merupakan surat yang ditulis oleh instansi pemerintah atau swasta yang ditujukan kepada instansi, baik instansi pemerintah atau swasta,bahkan ditujukan kepada perorangan atau pribadi. Selain surat undangan resmi ada beberapa jenis surat resmi, yaitu :

a. Surat Tugas
Surat tugas yaitu surat yang dikirimkan kepada perorangan atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu yang ditulis oleh instansi, organisasi, atau perusahaan.

b. Surat Edaran
Surat edaran yaitu surat yang berisi anjuran, pemberitahuan, petunjuk, pengumuman atau larangan yang bermanfaat sebagai dasar perbuatan sebagai kebijakan. Surat edaran biasanya diterbitkan oleh instansi/perusahaan yang kedudukannya lebih tinggi.

c. Surat Pengumuman
Surat pengumuman ini berisi tentang pengumuman atau pemberitahuan
tentang sesuatu kepada khalayak umum.

d. Surat Permohonan
Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan bantuan. Contohnya: bantuan uang, pemohonan pindah, yang biasanya ditujukan kepada instansi yang jabatannya lebih tinggi.

e. Surat Perijinan
Surat perijinan ini berisi permohonan izin untuk menggunakan fasilitas tertentu seperti gedung, lapangan dan sebagainya.

Contoh Surat Undangan resmi

Surat undangan resmi tersebut memiliki bagian-bagian sebagai berikut :
1. Kepala surat
Bagian kepala surat berisi tentang keterangan nama, alamat, dan nomor
telepon suatu kantor, lembaga pemerintah, atau perusahaan.

2. Tanggal surat
Bagian ini menjelaskan tanggal penulisan surat yang ditulis dibagian kanan
atas.

3. Perihal surat
Perihal surat berisi tentang:
a. Nomor surat
b. Lampiran surat
c. Hal surat

4. Alamat surat
Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi surat undangan.

5. Salam Pembuka
Bagian ini ditulis di sebelah kiri dan diakhiri dengan tanda baca koma.

6. Isi surat
Isi surat terdiri atas :
a. Pendahuluan berisi pemberitahuan.
b. Isi surat berisi waktu, tempat, serta acara.
c. Penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih.

7. Salam penutup
Bagian ini ditulis dibagian kanan bawah. Salam penutup diakhiri tanda baca
koma.

8. Pengirim surat
Pada bagian ini terdiri atas:
a. Jabatan
b. Tanda tangan
c. Nama terang

9. Tembusan
Bagian ini ditulis bagian kiri bawah.

Untuk lebih jelasnya tentang bagian- bagian surat resmi perhatikan contoh berikut :

Beberapa pedoman penulisan surat undangan resmi adalah :
1. Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.
2. Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.
3. Hari, tanggal, waktu, dan tempat berlangsungnya undangan jelas.
4. Bahasa surat undangan sopan, menarik, dan baku
5. Bentuk surat undangan resmi/baku.

2. Surat undangan tidak resmi
Surat undangan tidak resmi merupakan surat undangan yang ditulis oleh perorangan dalam suatu acara.
Contoh:
Wanda akan merayakan hari ulang tahunnya yang ke-11. Ia akan mengundang teman-temannya. Wanda menulis undangan untuk teman-temannya. Perhatikan surat undangan yang akan ditulis oleh Wanda. Namun sebelumnya Wanda harus mengetahui kriteria surat undangan yang baik adalah sebagai berikut:
1. Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.
2. Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.
3. Hari, tanggal, waktu, dan tempat acara yang tertulis dalam surat undangan jelas.
4. Bahasa yang digunakan sopan, menarik, enak dibaca dan komunikatif.

Contoh Surat Undangan tidak resmi 1

Contoh Surat Undangan tidak resmi 2

Surat undangan tidak resmi tersebut terdiri atas beberapa bagian dengan rincian sebagai berikut :
1. Tempat, tanggal penulisan surat.
Bagian ini ditulis pada bagian sudut kanan atas.

2. Alamat surat
Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi ditulis secara jelas.

3. Salam pembuka
Salam pembuka ditulis di sebelah kiri diakhiri tanda baca koma.

4. Isi surat
Bagian isi surat tertulis atas
a. Pendahuluan, berisi tentang pemberitahuan.
b. Isi, memuat isi surat tentang waktu, tempat, serta acara.

c. Penutup, berisi tentang harapan dan ucapan terima kasih.

5. Salam penutup
Bagian ini ditulis di bagian kanan bawah, salam penutup diakhiri tanda baca
koma.

6. Tanda tangan
Bagian ini berisi tanda tangan penulis surat sebagai orang yang bertanggung jawab.

7. Nama pengirim surat
Nama pengirim surat ditulis di bagian bawah tanda tangan.

Setelah kalian memperhatikan kedua surat undangan tersebut, tahukah perbedaannya?

Perbedaan surat undangan resmi dan tidak resmi ditampilkan dalam tabel berikut:

Baca dan Pahami Materi diatas, kemudian buatlah rangkuman pada buku catatan kalian, kemudian jawablah pertanyaan berikut ini !

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat!

1. Surat undangan tidak resmi merupakan surat yang ditulis oleh ....

a. perorangan

b. perusahaan

c. instansi

d. organisasi

2. Atas kehadiran teman-teman kuucapkan terima kasih.

Penggalan kalimat tersebut terdapat pada bagian ... pada surat undangan tidak resmi.

a. pendahuluan

b. isi

c. penutup

d. salam penutup

3. Bahasa yang digunakan dalam surat undangan tidak resmi adalah ....

a. baku

b. tidak baku

c. daerah

d. asing

4. Di bawah ini merupakan jenis-jenis surat resmi, kecuali ....

a. surat tugas

b. surat edaran

c. surat pengumuman

d. surat izin

5. Bagian yang membedakan antara surat undangan resmi dan surat undangan

tidak resmi adalah sebagai berikut kecuali....

a. salam pembuka

b. kepala surat

c. perihal surat

d. tembusan

6. Surat undangan resmi menggunakan bahasa ....

a. daerah

b. tidak baku

c. baku

d. asing

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan uraian singkat!
1. Sebutkan jenis-jenis surat resmi yang kamu ketahui!
2. Bagaimanakah kreteria surat undangan yang baik?
3. Sebutkan bagian-bagian surat undangan tidak resmi!
4. Buatlah kalimat bagian penutup surat undangan tidak resmi!
5. Sebutkan tiga perbedaan surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi!

Sumber:

Bahasa Indonesia Kelas 5

Buku Sekolah Elektronik (BSE)

Pusat Perbukuan

Departemen Pendidikan Nasional Tahun 2009